随着企业级用户对商务办公设备的要求越来越高，办公设备也在不断的更新升级。现在市场中占主流的两大类办公产品：一体机和数码复合机。不少人并不了解这两种设备的区别，同样作为商务办公设备，数码复合机和一体机的竞争不可避免，前者以功能强大、用途广泛等优点，成为新时代商务办公好帮手，相应的体积大一些，价格也比较高；而后者以体型小巧，功能全面同样受到部分用户的青睐，二者开始细分商务办公市场。
数码复合机可以在企业中充当文件处理中心
小巧和全能是一体机的优势
适用人群不同
数码复合机专为企业级用户设计，无论是办公效率还是多元化功能，数码复合机都有着明显的优势。专为商务办公设计的数码复合机有很多选择，它们往往可以提供高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等多项功能。例如佳能新品iR2870标配300MHz处理器和512MB内存，及20G大容量硬盘，借助新一代的核心控制器以及高品质的数码复印功能，可为10-30人规模的公司提供完美商务办公支持。由于采用了佳能“即时定影技术”、UFRII打印技术并支持Super G3高速传真。为保证打印、扫描、网络等多重任务提供强大的硬件支持。密码保护文件存储箱、保密打印等功能则为商务安全提供了可靠保障。
佳能复合机iR2870
数码复合机简约亦可随需定制的优势，允许处于不同发展阶段的公司，根据业务发展的需要按需定制各项扩展功能，例如网络打印、网络扫描、传真等强大扩展功能将为商务操作提供更多的延展空间，真正实现文件处理中心的作用。
对于需要较高工作效率、严格控制运行成本的企业或集团用户，数码复合机无疑是最佳的选择。
一体机大规模作业能力相对较弱，但更加适合个人办公或小型工作组。例如HP Officejet 5510 彩色传真一体机凭借4800 pi的彩色分辨率，用户可以轻而易举地完成工作，并获得不错的照片质量打印和激光质量黑白文本。彩色传真采用了90个快速拨号和功能33.6 kbps传真调制解调器，可以完全满足家庭用户的需要。
HP Officejet 5510彩色传真一体机
成本差异
机器的成本分为购置成本和使用成本两方面，一体机的单一购置成本低于数码复合机，但这并不意味着在商务办公中一体机的整体成本较低。一体机有限的工作负载能力有时不能够满足大型工作组的需要，有些情况下需要购买多台，从而提高了整体购置成本。数码复合机虽然在首次购置时成本较一体机高，但是由于其高速及多功能复合（传真、打印、扫描、发送）的特点，节约了另外购置其它办公设备的经费。
使用成本上，一体机也要逊色于数码复合机，前者多采用硒鼓一体式设计，从而导致使用成本较高。数码复合机多采用分离式设计，有效的节约了硒鼓的使用成本。另外，出色的数码复合机可以实现无纸化办公、双面复印、多元发送等多种功能，通过减少耗材使用量、传真线路费用，进一步节约使用成本。从整机寿命上看，一体机的平均使用寿命不及数码复合机的十分之一，由于设备更新产生的费用也将提高使用成本。
实用功能
针对不同的用户群体的需要，二者在实用性能上也有所不同。除了能够提供传统打印、复印、传真等功能外，数码复合机还有多种方便功能，例如书本自动装订功能、存储箱功能等，这些都是一体机所无法提供的。对于企业客户，这些实际功能都为操作者提供了极大的方便。因此数码复合机适合于大中小型各类企业，而对于个人用户或小型工作组来说，单机成本较低的一体机仍然是不错的选择。
综上所述，对于企业级用户，无论是从功能还是成本上考虑，数码复合机都要比一体机有着更大的优势。小巧的一体机则更加适合个人或小型工作组的需求。希望大家可以真正了解自己的需求，在购买时做出正确判断。（新闻稿 佳点至华提供 2005-09-20）